EXCEL: Faktura / Cenová nabídka (evidence faktur + QR kód pro platbu)

Excelový sešit umožňující vytvoření Cenové nabídky, anebo i Faktury (nachází se na dalším listu).

Vystavené faktury se ukládají do jiného sešitu včetně informací o jejím identifikátoru, datu vystavení a celkové částce bez daně, s daní, a datu vystavení.

Obsahuje následující vlastnosti:

• Kontaktní údaje na Objednatele
• Kontaktní údaje na Zhotovitele
• Automatická kalkulace platnosti cenové nabídky (nastaveno na 30 dnů), aby nebylo požadováno dodání služby za (starší) ceny v nabídce i po této době
• Kalkulace doby provedení - ve výchozím nastavení na 30 dnů - lze změnit v sešitu
• Seznam činností a Účelně vynaložených nákladů
• Jak seznam Činností tak seznam Účelně vynaložených nákladů, automaticky počítají cenu na konci řádku, tak aby se nemusela psát do sloupečku s cenou nula
• Název Množstevních jednotek, Jednotková cena i Počet jednoteck
• Lze změnit výši DPH - vše se automaticky přepočítá
• Definovaná procentní výše zálohy, kterou lze změnit
• Po vyplnění lze spustit tlačítkem makro, které vygeneruje QR kód pro platbu (i přesto, že jsou platební údaje uvedeny v záhlaví)
• Pro správnou funkci platby pomocí QR kódu, musíte vložit IBAN Vašeho bankovního kódu. Za tímto účelem je v sešitě vložený odkaz na web, kde si jej můžete jednoduše vygenerovat dle Vašeho čísla bankovního účtu
• Po dokončení generování QR kódu se Cenová nabídka automaticky uloží do formátu PDF (rozměry stránky A4), a poté se sám otevře v aplikaci, kterou máte v systému nastavenou
• Již je vyřešená chyba s poměrem stran QR kódu ve vytištěném PDF souboru, kde dříve QR kód nebyl čtvercový se stejnými rozměry stran.
• Umožňuje zvolit barvu vygenerovaného QR kódu.

Pro správnou funkci musíte při otevření v aplikaci EXCEL (tedy nikoliv v jiné aplikaci) povolit makra, a musíte mít ve Vašem počítači vytvořenou složku, do níž budou vytvářené PDF soubory ukládány.
Cesta k této složce lze změnit přímo v makru. Makra jsou dobře okomentována, a proto v případě potřeby budete jednoduše schopni změnit původní kód.

Na obrázku jsou uvedené vymyšlené, neexistující kontaktní údaje jak Zhotovitele, tak Objednatele. Prosím tedy, nesnažte se je využít pro kontaktování. Děkuji.